Komodo 7B – LLM pertama di Indonesia untuk dukungan pelanggan dalam 11+ bahasa daerah!

Blog

14 mins read

Perangkat lunak pusat panggilan – Panduan Lengkap [2024]

Updated: April 18, 2024
Perangkat lunak pusat panggilan – Panduan Lengkap [2024]
Perangkat lunak pusat panggilan – Panduan Lengkap [2024]

Ringkasan bisnis plan

Menavigasi beragam lanskap perangkat lunak pusat panggilan dapat menjadi tantangan bagi bisnis yang ingin meningkatkan layanan pelanggan mereka pada tahun 2024. Blog ini memberikan ikhtisar komprehensif, mencakup signifikansi, manfaat, dan panduan terperinci mengenai 20 solusi perangkat lunak pusat panggilan teratas. Kami menjelajahi berbagai platform – mulai dari perangkat lunak pusat panggilan virtual hingga masuk hingga alat penjadwalan dan manajemen tenaga kerja. Blog ini menjelaskan bagaimana solusi ini meningkatkan keterlibatan pelanggan dan menyederhanakan efisiensi operasional, memberdayakan bisnis untuk memenuhi tuntutan layanan pelanggan modern yang terus berkembang.

21 solusi perangkat lunak pusat panggilan teratas yang mengubah layanan pelanggan pada tahun 2024

Dengung call center yang sibuk lebih dari sekedar latar belakang; ini adalah simfoni peluang untuk memperkuat hubungan pelanggan dan mendorong kesuksesan bisnis. Saat ini, ketika saluran digital sedang menjadi pusat perhatian, sentuhan pribadi melalui panggilan telepon tetap menjadi landasan interaksi pelanggan. Laporan Status Pelanggan yang Terhubung tahun 2023 oleh Salesforce mengidentifikasi bahwa 88% konsumen suka berinteraksi dengan perusahaan melalui telepon. Preferensi ini menggarisbawahi pentingnya call center dalam dunia yang semakin digital.

Industri perangkat lunak pusat panggilan saat ini mengubah pusat panggilan tradisional menjadi pusat efisiensi dan layanan yang dipersonalisasi. Jauh dari gambaran lama tentang penantian yang membuat frustrasi dan respons yang tertulis, solusi modern menawarkan perpaduan sempurna antara teknologi dan hubungan antarmanusia. Sistem ini adalah mitra penting dalam mengelola interaksi pelanggan, dilengkapi dengan fitur seperti dukungan omnichannel, analisis mendalam, dan pelatihan agen yang ditargetkan. Melalui solusi canggih ini, bisnis mendefinisikan ulang pengalaman pusat panggilan. Selain itu, mereka memastikan setiap percakapan merupakan peluang untuk mengesankan dan terlibat. Baca terus untuk mengetahui perangkat lunak pusat panggilan terbaik tahun 2024 dan bagaimana setiap panggilan merupakan peluang untuk unggul dalam layanan pelanggan.

Apa itu perangkat lunak pusat panggilan?

Perangkat lunak pusat panggilan adalah alat penting bagi bisnis modern, karena memainkan peran penting dalam mengelola interaksi pelanggan. Teknologi ini lebih dari sekedar sistem untuk menghubungkan panggilan; ini adalah solusi komprehensif yang menyederhanakan seluruh proses layanan pelanggan. Bayangkan sebuah sistem yang begitu mahir sehingga dapat merutekan panggilan dengan sempurna, dengan cepat mengumpulkan detail penelepon, dan dengan cerdas memicu jawaban atas pertanyaan umum. Selain mengelola panggilan, hal ini juga tentang menciptakan ekosistem di mana efisiensi dan kepuasan pelanggan hidup berdampingan secara harmonis.

Bisnis yang menangani panggilan dalam jumlah besar, baik masuk maupun keluar, menganggap perangkat lunak pusat panggilan dapat meningkatkan kualitas dukungan telepon mereka sekaligus mengurangi biaya operasional. Dengan mengotomatiskan proses penanganan panggilan penting, solusi ini meminimalkan kesalahan manusia dan secara signifikan mengurangi tekanan yang sering dirasakan di pusat panggilan.

Banyak solusi pusat panggilan kini menawarkan dukungan omnichannel, sebuah fitur penting dalam dunia yang saling terhubung saat ini. Artinya, bisnis dapat mengelola berbagai bentuk komunikasi, seperti email, obrolan, dan interaksi media sosial, dari satu platform terpadu. Ini menyederhanakan keterlibatan pelanggan dan memastikan pengalaman yang konsisten di semua saluran.

Lewatlah sudah hari-hari ketika mendirikan call center adalah sebuah kemewahan yang diperuntukkan bagi perusahaan besar dengan infrastruktur fisik yang luas. Solusi berbasis perangkat lunak saat ini mendemokratisasi kemampuan ini, bahkan memungkinkan usaha kecil atau mereka yang tidak memiliki lokasi tetap untuk mengoperasikan pusat panggilan virtual. Mereka mengurangi biaya di muka dan berintegrasi secara lancar dengan sistem telepon Anda yang ada – baik itu sambungan telepon rumah tradisional, VoIP, atau model hibrida tingkat lanjut. Kemampuan beradaptasi ini berarti Anda dapat meningkatkan layanan pelanggan tanpa merombak pengaturan Anda saat ini, menjadikannya pilihan yang praktis dan hemat biaya untuk bisnis dari semua ukuran.

Apa saja fitur umum perangkat lunak pusat panggilan?

Setiap fitur perangkat lunak pusat panggilan modern membuka potensi baru untuk meningkatkan layanan pelanggan. Berikut ini beberapa fitur paling umum dan berpengaruh yang akan Anda temukan di perangkat lunak pusat panggilan saat ini:

1. Dukungan multisaluran

Di era di mana pelanggan berinteraksi melalui berbagai saluran, dukungan omnichannel sangat diperlukan. Fitur ini mengintegrasikan berbagai metode komunikasi – mulai dari panggilan telepon hingga pesan media sosial – ke dalam satu antarmuka terpadu. Ini memastikan pengalaman pelanggan yang lancar dan konsisten, apa pun saluran komunikasinya.

2. Perutean panggilan cerdas

Fitur ini adalah pahlawan kepuasan pelanggan tanpa tanda jasa. Perutean panggilan cerdas dengan cepat mengarahkan pelanggan ke agen atau departemen yang tepat. Hasilnya, ini meminimalkan waktu tunggu dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Ini tentang memberikan bantuan yang dibutuhkan pelanggan saat mereka membutuhkannya.

3. Integrasi CRM

Pengetahuan adalah kekuatan, dan integrasi CRM mempersenjatai agen Anda dengan hal itu. Dengan memberikan gambaran lengkap tentang riwayat pelanggan, agen dapat menawarkan dukungan yang lebih personal dan efektif. Integrasi ini sangat penting untuk memahami perjalanan dan kebutuhan pelanggan Anda.

4. Solusi berbasis cloud

Cloud telah merevolusi pengoperasian pusat panggilan, menawarkan skalabilitas, fleksibilitas, dan efektivitas biaya. Perangkat lunak pusat panggilan berbasis cloud berarti pengaturan yang mudah, tanpa investasi infrastruktur yang besar, dan kemampuan untuk beroperasi secara virtual dari mana saja.

5. Pelaporan dan analisis yang kuat

Wawasan berbasis data sangat penting dalam mengoptimalkan kinerja pusat panggilan. Alat pelaporan menganalisis volume panggilan, efisiensi agen, kepuasan pelanggan, dan banyak lagi. Oleh karena itu, mereka membantu manajer membuat keputusan yang tepat untuk meningkatkan kualitas layanan.

6. Penanganan panggilan keluar

Perangkat lunak pusat panggilan modern menyederhanakan aktivitas panggilan keluar, bukan hanya pertanyaan masuk. Ini penting untuk layanan pelanggan proaktif, penjangkauan penjualan, dan komunikasi tindak lanjut.

7. Interactive voice response (IVR)

Sistem IVR memandu pelanggan melalui serangkaian opsi, terkadang menyelesaikan pertanyaan tanpa campur tangan manusia. Fitur ini tidak hanya menyederhanakan proses penanganan panggilan tetapi juga mengumpulkan informasi awal kepada agen bantuan.

8. Alat skrip panggilan

Untuk pusat panggilan bervolume tinggi yang menangani pertanyaan umum, alat skrip panggilan memastikan respons yang konsisten dan efisien. Mereka memandu agen melalui interaksi pelanggan, mempertahankan standar layanan yang seragam.

9. Manajemen eskalasi

Manajemen eskalasi yang efektif sangat penting dalam menangani permasalahan yang kompleks dan mendesak. Perangkat lunak terbaik memberikan jalur yang mulus untuk meningkatkan kekhawatiran pelanggan, memastikan penyelesaian tepat waktu, dan menjaga kepercayaan pelanggan.

10. Model penetapan harga yang fleksibel

Dengan model penetapan harga yang beragam, bisnis dapat memilih solusi yang paling sesuai dengan volume panggilan dan anggaran mereka. Fleksibilitas ini memastikan bahwa Anda hanya membayar sesuai kebutuhan, sehingga mengoptimalkan investasi Anda.

Jadi, siap merevolusi pengalaman pusat panggilan Anda?

Pesan demo dengan Yellow.ai hari ini dan temukan perbedaan yang dapat dihasilkan oleh bot suara kami.

8 Tantangan call center yang harus diselesaikan pada tahun 2024

Lanskap call center terus berkembang, dan tahun 2024 membawa tantangan tersendiri. Mari selami rintangan ini dan cari solusi praktis.

A. Tantangan agen

1. Tingkat gesekan yang tinggi

Tantangan: Industri call center sering kali menghadapi tingkat turnover yang tinggi, terutama karena kelelahan, peluang kemajuan karir yang tidak jelas, dan lingkungan kerja yang penuh tekanan.

Solusi: Meningkatkan keterlibatan karyawan sangatlah penting. Dunia usaha dapat mencapai hal ini dengan menawarkan kompensasi yang kompetitif, pilihan kerja yang fleksibel, dan jalur kemajuan karir yang jelas. Mendorong kolaborasi tim dan mengakui prestasi karyawan juga memainkan peran penting dalam meningkatkan kepuasan kerja dan mengurangi pergantian karyawan.

2. Information trapped in silos

Tantangan: Ketika informasi tersebar di berbagai platform, agen kesulitan mengakses dan memanfaatkannya secara efektif, sehingga menyebabkan inefisiensi dan rendahnya tingkat penyelesaian kontak pertama.

Solusi: Membangun basis pengetahuan yang terpusat sangatlah penting. Ini harus mudah diakses dan dinavigasi, memastikan bahwa agen dapat menemukan informasi yang benar dengan cepat. Memasukkan pencarian semantik berbasis AI dapat lebih meningkatkan efisiensi pengambilan informasi, mendukung agen dalam memberikan respons yang tepat waktu dan akurat.

3. Tingkat resolusi kontak pertama yang rendah

Tantangan: Faktor-faktor yang berkontribusi terhadap rendahnya FCR mencakup prosedur penyelesaian yang rumit, alat yang ketinggalan jaman, dan pelatihan yang tidak memadai.

Solusi: Menyederhanakan proses dan membekali agen dengan alat dan pelatihan yang tepat sangatlah penting. Menerapkan opsi layanan mandiri otomatis dan sistem perutean panggilan yang efisien juga dapat membantu meningkatkan FCR dengan mengarahkan pelanggan ke sumber daya atau agen yang paling tepat.

B. Tantangan layanan pelanggan

4. Waktu tunggu panggilan yang lama

Tantangan: Waktu tunggu yang lama dapat menyebabkan ketidakpuasan pelanggan dan tercorengnya citra merek.

Solusi: Penerapan sistem antrian cerdas dapat mengelola aliran panggilan secara efektif, sehingga mengurangi waktu tunggu. Selain itu, menawarkan pelanggan pilihan untuk menjadwalkan panggilan atau interaksi mereka dapat mencegah waktu tunggu yang lama dan meningkatkan pengalaman pelanggan secara keseluruhan.

5. Kurangnya interaksi pelanggan yang dipersonalisasi

Tantangan: Di pasar saat ini, pelanggan mengharapkan interaksi yang dipersonalisasi, namun sering kali mereka kekurangan interaksi karena informasi pelanggan yang terputus-putus dan proses otomatis.

Solusi: Mengintegrasikan sistem CRM dengan perangkat lunak pusat panggilan dapat memberikan agen pandangan komprehensif tentang riwayat pelanggan, sehingga memungkinkan layanan yang dipersonalisasi. Menganalisis data pelanggan untuk segmentasi dan memprioritaskan pelanggan bernilai tinggi juga dapat meningkatkan personalisasi.

6. Kurangnya kolaborasi antar agen

Tantangan: Kolaborasi yang tidak memadai dapat menyebabkan layanan pelanggan tidak konsisten dan hilangnya kesempatan belajar.

Solusi: Mempromosikan budaya kerja tim melalui pencapaian dan aktivitas kelompok dapat menumbuhkan lingkungan kolaboratif. Menawarkan jalur karier yang jelas dan pelatihan kepemimpinan juga dapat memotivasi agen untuk bekerja sama dengan lebih efektif.

C. Tantangan teknologi

7. Teknologi pusat panggilan lama

Tantangan: Teknologi yang ketinggalan jaman dapat membatasi kemampuan call center untuk merespons permintaan layanan pelanggan masa kini.

Solusi: Transisi ke platform berbasis cloud menawarkan skalabilitas dan fleksibilitas. Memasukkan alat analitik berbasis AI dapat memberikan wawasan real-time, meningkatkan pengambilan keputusan dan kinerja agen.

8. Gangguan teknis

Tantangan: Masalah seperti kegagalan perangkat keras dan masalah jaringan dapat mengganggu operasional pusat panggilan.

Solusi: Pemeliharaan rutin dan pengujian sistematis terhadap perangkat lunak dan perangkat keras sangat penting. Menerapkan protokol keamanan yang kuat dan agen pelatihan dalam keamanan siber dapat memitigasi risiko. Selain itu, memiliki rencana pemulihan bencana yang komprehensif memastikan waktu henti yang minimal dan kontinuitas layanan.

Tingkatkan pengalaman pelanggan Anda hari ini!

Temukan bagaimana Yellow.ai dapat merevolusi pusat panggilan Anda dengan bot suara canggih kami.

Saat kita menavigasi lanskap teknologi pusat panggilan yang terus berkembang, satu solusi menonjol dalam kemampuannya merevolusi interaksi pelanggan: bot suara canggih Yellow.ai. Teknologi tercanggih kami merupakan lompatan menuju masa depan layanan pelanggan. Bot suara canggih kami dirancang untuk memberikan pengalaman. Dengan fitur seperti pemrosesan bahasa alami, analisis waktu nyata, dan respons yang dipersonalisasi, bot suara Yellow.ai mengubah interaksi pusat panggilan menjadi percakapan yang lancar, efisien, dan berkesan.

Kekuatan bot suara Yellow.ai:

  • Percakapan cerdas: Didukung oleh AI mutakhir, bot suara kami memahami dan merespons pertanyaan pelanggan dengan nuansa dan ketepatan interaksi manusia.
  • Kemampuan multibahasa: Berkomunikasi dengan mudah dengan basis pelanggan global dalam lebih dari 135 bahasa dan dialek, menghilangkan hambatan linguistik.
  • Integrasi yang mulus: Terintegrasi dengan mudah dengan pengaturan pusat panggilan Anda yang ada, memastikan transisi yang lancar dan gangguan minimal.
  • Wawasan berbasis data: Manfaatkan kekuatan analitik untuk mendapatkan wawasan berharga tentang preferensi dan perilaku pelanggan, sehingga memungkinkan peningkatan berkelanjutan.
  • Ketersediaan 24/7: Pastikan dukungan pelanggan 24 jam, mengurangi waktu tunggu, dan meningkatkan kepuasan secara keseluruhan.

Dengan menerapkan bot suara Yellow.ai, Anda mengubah cara Anda terhubung dengan pelanggan. Rasakan peningkatan signifikan dalam efisiensi dan kepuasan pelanggan.

21 perangkat lunak pusat panggilan teratas pada tahun 2024

Here’s a rundown of the top 20 call center software solutions for 2024, each offering unique features to enhance customer engagement and operational efficiency.

1. Zendesk

Zendesk menonjol dengan Agent Workspace yang terintegrasi, memfasilitasi pengalaman omnichannel yang lancar. Perangkat lunak ini unggul dalam otomatisasi bertenaga AI, meningkatkan interaksi pelanggan dan produktivitas agen. Ini menawarkan analisis yang kuat, pelaporan komprehensif, dan sistem IVR yang mudah digunakan, menjadikannya pilihan utama bagi bisnis yang memprioritaskan dukungan pelanggan tanpa batas.

2. LiveAgent

LiveAgent menggabungkan fungsi pusat panggilan dan meja bantuan, menawarkan dukungan omnichannel, manajemen antrian panggilan tingkat lanjut, dan catatan komunikasi yang komprehensif. Sistem IVR-nya memastikan perutean panggilan yang efisien, sementara obrolan langsung dan kemampuan manajemen tiket menjadikannya pilihan serbaguna bagi bisnis yang mencari solusi dukungan pelanggan lengkap.

3. Dialpad Ai Contact Center

Dialpad AI menonjol dengan kemampuannya yang digerakkan oleh AI, termasuk analisis sentimen dan transkripsi waktu nyata. Perangkat lunak ini menawarkan skrip panggilan khusus pertanyaan, meningkatkan akurasi respons agen. Fitur pesan suara visual dan opsi panggilan tak terbatas menjadikannya ideal bagi bisnis yang mencari solusi inovatif dan hemat biaya.

4. Five9

Dikenal dengan antarmuka yang ramah pengguna, Five9 menawarkan power dialer untuk penanganan panggilan yang efisien dan bantuan virtual untuk dukungan agen waktu nyata. Ini mendukung saluran digital seperti email, chat, dan SMS, dan kemampuan AI-nya membantu menyederhanakan interaksi pelanggan, menjadikannya pilihan tepat bagi bisnis yang mencari fitur pusat panggilan komprehensif.

5. Talkdesk

Talkdesk terkenal dengan fleksibilitasnya, menawarkan penanganan panggilan masuk dan keluar. Aplikasi selulernya memungkinkan agen untuk tetap terhubung saat bepergian. Platform ini memiliki fitur perekaman panggilan dan layar, skalabilitas berbasis cloud, dan analisis yang kuat, melayani bisnis yang membutuhkan solusi pusat panggilan yang serbaguna dan andal.

6. Twilio Flex

Twilio Flex dapat disesuaikan dengan SDK suaranya dan API terbuka, yang ideal untuk bisnis yang membutuhkan solusi khusus. Ia menawarkan transkripsi panggilan dan manajemen antrean tingkat lanjut serta berbagai opsi nomor telepon, menjadikannya pilihan utama bagi bisnis yang mencari fleksibilitas dan penyesuaian dalam pengoperasian pusat panggilan.

7. RingCentral

RingCentral menawarkan solusi komunikasi komprehensif dengan fitur seperti push-to-talk, perpesanan tim, dan konferensi video. Ini mendukung pelatihan bisikan untuk panduan agen waktu nyata dan saluran telepon bersama untuk penanganan panggilan kolaboratif, sehingga cocok untuk tim yang memprioritaskan komunikasi dan kolaborasi.

8. CloudTalk

Mengkhususkan diri dalam solusi berbasis cloud, CloudTalk dilengkapi dengan dialer cerdas, alur kerja panggilan yang dapat disesuaikan, dan transkripsi panggilan AI. Fokusnya pada panggilan berbasis cloud dan antarmuka pengguna yang intuitif menjadikannya pilihan tepat bagi bisnis yang mencari solusi pusat panggilan yang efisien dan terukur.

9. Channels

Perangkat lunak Channels menyediakan riwayat panggilan terperinci dan statistik dasbor waktu nyata untuk pemantauan kinerja. Fitur distribusi panggilan cerdas dan pengenalan pelanggan memastikan dukungan pelanggan yang dipersonalisasi dan efisien, menjadikannya ideal untuk bisnis yang berfokus pada pengalaman pelanggan.

10. Nextiva

Perangkat lunak pusat kontak berbasis cloud Nextiva terkenal dengan alat manajemen tenaga kerja dan asisten virtualnya yang tangguh. Ini menggabungkan gamifikasi untuk melibatkan agen dan mendukung komunikasi omnichannel, menjadikannya pilihan komprehensif bagi bisnis yang mencari solusi pusat panggilan lengkap.

11. Bitrix24

Bitrix24 adalah platform serbaguna yang menawarkan alat manajemen proyek, pembuat situs web, dan CRM mandiri. Ini memberikan analitik untuk pelacakan kinerja dan rekaman panggilan untuk jaminan kualitas. Dukungan AI dan kompatibilitas aplikasi seluler menjadikannya solusi menyeluruh untuk beragam kebutuhan bisnis.

12. Aircall

Aircall menawarkan kotak masuk agen bersama dan fitur perutean panggilan tingkat lanjut. Ini mendukung alur kerja CTI dan penerusan panggilan, menjadikannya solusi fleksibel untuk bisnis yang membutuhkan perangkat lunak pusat panggilan yang komprehensif dan integratif.

13. Vonage

Vonage menawarkan perpaduan perangkat lunak pusat kontak dan solusi telepon, menjadikannya ideal bagi bisnis yang mencari alat komunikasi komprehensif. Rangkaiannya mencakup fitur untuk pemantauan panggilan, penandaan, perpesanan asli, dan pemanggil otomatis, ditambah dengan bantuan AI untuk perutean dinamis dan analisis pasca panggilan.

14. Webex

Webex mengintegrasikan konferensi video ke dalam operasi pusat panggilan, mendukung hingga 1.000 pengguna secara bersamaan dalam lingkungan berbasis cloud. Paket ini mencakup panggilan lokal dan jarak jauh domestik tanpa batas, penjawab otomatis untuk layanan mandiri, panggilan tongkang untuk dukungan real-time, dan kemampuan konferensi video yang diperpanjang hingga 24 jam untuk tingkat paket yang lebih tinggi.

15. 3CX

3CX menawarkan opsi penerapan serbaguna, termasuk solusi on-premise dan berbasis cloud, cocok untuk bisnis yang mencari fleksibilitas dalam pengaturan pusat panggilan mereka. Ini menampilkan pop-up panggilan, kemampuan klik untuk menelepon, dan jurnal panggilan yang komprehensif. 3CX juga menyediakan laporan terperinci yang mengambil data dari panggilan tim dan riwayat obrolan langsung.

16. CallHippo

Solusi pusat panggilan SaaS, CallHippo dirancang untuk panggilan masuk dan keluar. Ini memperkenalkan gamifikasi untuk memotivasi agen dan menampilkan survei pasca-panggilan untuk mendapatkan masukan dari pelanggan. Smart Switch dan antrian panggilan meningkatkan efisiensi, sementara aplikasi selulernya memastikan agen tetap terhubung.

17. GoTo Connect

Menawarkan perangkat lunak CCaaS yang mendukung sistem telepon, rapat video, dan perpesanan, GoTo Connect dikenal dengan paket berbasis cloud dan alur panggilan yang dapat disesuaikan. Fitur seperti hot desking dan pemfilteran panggilan menambah fleksibilitas dan kontrol, menjadikannya pilihan serbaguna untuk pusat panggilan modern.

18. Ringover

RingOver menggabungkan kemampuan VoIP dengan perangkat lunak pusat panggilan, menawarkan fitur seperti tombol panggilan kembali untuk sambungan jalur langsung dan survei pasca panggilan. Fungsionalitas ucapan-ke-teks dan dasbor real-time memungkinkan pemantauan dan pengelolaan operasional pusat panggilan yang efektif.

19. VICIdial

Sebagai solusi pusat kontak sumber terbuka, VICIdial sangat ideal untuk bisnis yang mencari penyesuaian dan efektivitas biaya. Ini mendukung skrip panggilan, deteksi mesin penjawab, dan perekaman panggilan otomatis. Karena bersifat open-source, memerlukan keahlian teknis untuk implementasinya namun menawarkan fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi yang tinggi.

20. Avaya Cloud Office

Avaya Cloud Office terkenal dengan sistem telepon cloud dan alat kolaborasinya. Ini menyediakan fitur seperti hot desking, perekaman panggilan, dan pemantauan, serta analitik real-time. Dengan opsi untuk berbagi dokumen dan pesan teks bisnis, ini memungkinkan manajemen komunikasi pusat panggilan yang komprehensif.

21. MyOperator

MyOperator unggul dalam menawarkan solusi bisnis Panggilan+WhatsApp, dengan fokus pada layanan pelanggan yang efisien dan keterlibatan yang dipersonalisasi. Dipercaya oleh lebih dari 10.000 pelanggan, MyOperator menawarkan sistem IVR untuk interaksi yang dipersonalisasi, pelacakan panggilan real-time, analitik yang didukung AI, dan pengaturan skalabel yang cocok untuk bisnis dari semua ukuran.

Otomatisasi suara yang tak tertandingi – AI tidak pernah terdengar semanusiawi ini

Transformasikan dukungan pelanggan menggunakan agen AI suara dinamis, yang memberikan respons cepat dan akurat dalam bahasa apa pun di berbagai pertanyaan — mulai dari permintaan dukungan hingga pertanyaan dan pembelian produk. Mengoptimalkan penghematan biaya, mempercepat waktu pemasaran, dan memastikan pengalaman pelanggan yang unggul 24/7.

Pikiran terakhir

Bukan rahasia lagi bahwa kunci layanan pelanggan yang luar biasa terletak pada inovasi dan adaptasi terhadap dinamika keterlibatan pelanggan yang terus berubah. Perangkat lunak pusat panggilan yang tepat dapat mengubah tantangan menjadi peluang, membina hubungan pelanggan yang lebih kuat, dan mendorong kesuksesan bisnis.

Di era di mana pengalaman pelanggan adalah hal yang terpenting, berinvestasi pada teknologi call center yang tepat merupakan kebutuhan strategis. Dari dukungan omnichannel hingga analitik tingkat lanjut, alat-alat ini sangat penting dalam menciptakan perjalanan layanan pelanggan yang lebih dari sekadar efisien. Saat Anda mempertimbangkan masa depan pusat panggilan Anda, ingatlah bahwa teknologi yang Anda pilih saat ini akan membentuk pengalaman pelanggan di masa depan.

Pertanyaan yang sering diajukan (FAQ)

Apa itu call center di BPO?

Dalam Pengalihdayaan Proses Bisnis (BPO), pusat panggilan adalah pusat khusus tempat agen menangani panggilan dalam jumlah besar untuk berbagai perusahaan klien. Pusat-pusat ini berfokus pada pengelolaan interaksi pelanggan, memberikan dukungan, dan meningkatkan layanan pelanggan untuk bisnis di seluruh industri.

Apa itu aplikasi call center?

Aplikasi pusat panggilan adalah solusi perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola operasi sehari-hari pusat panggilan. Mereka memfasilitasi tugas-tugas seperti perutean panggilan, pengelolaan data pelanggan, dan perekaman interaksi serta menyediakan alat untuk analisis dan pelaporan kinerja.

Apa saja jenis-jenis call center?

Call center umumnya dikategorikan menjadi inbound center, yang menangani panggilan masuk pelanggan, dan outbound center, yang fokus pada panggilan ke pelanggan untuk telemarketing, survei, atau tindak lanjut pelanggan. Ada juga pusat panggilan campuran yang mengelola interaksi masuk dan keluar.

Bagaimana cara memilih perangkat lunak pusat panggilan yang bagus?

Memilih perangkat lunak pusat panggilan yang tepat melibatkan penilaian kebutuhan spesifik bisnis Anda, seperti volume panggilan, jenis interaksi pelanggan, integrasi dengan sistem yang ada, dan anggaran. Cari perangkat lunak yang menawarkan fitur seperti dukungan omnichannel, perutean panggilan cerdas, integrasi CRM, dan analitik yang tangguh.

Apa perbedaan antara pusat panggilan dan IVR?

Call center adalah operasi atau fasilitas di mana agen menangani panggilan pelanggan. Sebaliknya, Interactive Voice Response (IVR) adalah teknologi yang digunakan dalam pusat panggilan untuk mengotomatiskan proses penanganan panggilan, menggunakan pesan yang telah direkam sebelumnya dan opsi menu untuk menjawab pertanyaan pelanggan atau mengarahkan panggilan ke agen yang sesuai.

Apa contoh voicebot?

Contoh voicebot adalah voicebot canggih Yellow.ai, yang memanfaatkan AI untuk melakukan percakapan alami dan mirip manusia dengan pelanggan. Layanan ini dapat memahami dan merespons dalam berbagai bahasa, menawarkan dukungan pelanggan yang dipersonalisasi, dan mengumpulkan data berharga untuk meningkatkan layanan.

Kami disebut pengubah permainan karena suatu alasan.

Platform AI paling tepercaya & pemenang penghargaan di luar sana.
Gartner Peer Insights Customers' Choice 2023