برامج خدمة العملاء: كيفية اختيار الأفضل

ملخص تنفيذي

نحن نعيش في عالم رقمي أولاً، حيث إن القلب النابض لأي عمل مزدهر هو قدرته على التواصل بسلاسة مع العملاء. يكمن العمود الفقري لمشاركة العملاء المتميزة في اختيار برنامج خدمة العملاء المناسب. تقشر هذه المدونة الشاملة طبقات برامج خدمة العملاء، وتسلط الضوء على دورها الحاسم في بناء علاقات دائمة مع العملاء. بدءًا من استكشاف الفوائد المتنوعة لبرامج خدمة العملاء للشركات وعملائها ووصولاً إلى التنقل بين الميزات والأنواع واستراتيجيات الاختيار، نوضح كيف يمكن لمنصات خدمة العملاء الرقمية أن تُحدث ثورة في طريقة تفاعل الشركات مع عملائها.

تخيل عالمًا تتم فيه تلبية كل استفسار من العملاء ليس فقط من خلال الرد ولكن من خلال المحادثة؛ يتم حل كل تذكرة دعم وتحويلها إلى تجربة عملاء لا تُنسى. ولم تعد المدينة الفاضلة بعيدة المنال. إنها الحقيقة الملموسة التي يمكن للشركات تحقيقها باستخدام برنامج خدمة العملاء المناسب. تفيد تقارير HubSpot أن 93% من المستهلكين يعودون إلى العلامات التجارية التي تتمتع بخدمة عملاء متميزة. في متاهة النظام البيئي الرقمي اليوم، تعد برامج خدمة العملاء هي المبعوث الرقمي لشركتك. فهو يضمن أن كل تفاعل مع العملاء يكون شخصيًا وفعالاً مثل اللقاء وجهًا لوجه.

إن الرحلة نحو اختيار منصة خدمة العملاء المثالية لعملك تشبه العثور على المكونات المناسبة لوجبة شهية. يجب أن يكون كل مكون من أعلى مستويات الجودة. علاوة على ذلك، ينبغي أن يكمل الآخرين ويضمن مزيجًا يُبهج الحواس.

تغيير التروس عن التقليدي، دعونا نكتشف جوهر برامج خدمة العملاء. إنها أكثر من مجرد ما يفعله هذا البرنامج. يتعلق الأمر بما يمكّن عملك من أن يصبح – كيانًا يستمع إلى احتياجات عملائه ويفهمها ويتوقعها. علاوة على ذلك، يتعلق الأمر بصياغة التجارب التي يتردد صداها لفترة طويلة بعد انتهاء التفاعل. من خلال هذه المدونة، نهدف إلى توضيح الطريق لاختيار البرامج التي لا تجيب على المكالمات فحسب، بل تفتح الحوارات وتبني الجسور بين الشركات وعملائها بطرق هادفة ومؤثرة.

ما هو برنامج خدمة العملاء؟

يعد برنامج خدمة العملاء أداة تحويلية تعيد تعريف فن التفاعل مع العملاء. فكر في الأمر باعتباره سكين الجيش السويسري لفرق دعم العملاء، المجهز بكل شيء بدءًا من أنظمة التذاكر وحتى الدردشة المباشرة وقواعد المعرفة وحتى تكامل إدارة علاقات العملاء (CRM). ولا ينبغي للشركات أن تخطئ في اعتبارها مجرد أداة. إنها منصة شاملة مصممة لتبسيط عملية إدارة استفسارات العملاء وملاحظاتهم وطلبات الدعم. إنه بمثابة الجسر بين الشركة وعملائها. علاوة على ذلك، فهو يتيح إجراء حوار أكثر سلاسة وكفاءة يمكنه التكيف مع متطلبات كلا الطرفين في الوقت الفعلي.

تخيل مقهى مزدحمًا حيث يتم تذكر تفضيلات كل عميل – بدءًا من طاولتهم المفضلة وحتى الطريقة التي يحبون بها قهوتهم. تهدف برامج خدمة العملاء إلى تكرار هذا المستوى من الاهتمام الشخصي ولكن على نطاق رقمي أكبر بكثير. يقوم بتنظيم الطلبات الواردة وفرزها حسب درجة الاستعجال أو الفئة. علاوة على ذلك، فهو يضمن تعيينهم لعضو الفريق المناسب، كل ذلك مع إبقاء العميل على اطلاع بكل خطوة على الطريق. وبعيدًا عن الخدمات اللوجستية، فإنه يدخل في سجل العميل مع علامتك التجارية، ويسحب البيانات ذات الصلة لتقديم خدمة مخصصة مثل باريستا الذي يتذكر طلبك.

تمتد فائدة برامج خدمة العملاء إلى ما هو أبعد من مجرد التنظيم. يتعلق الأمر أيضًا بالعمق والسياق. ومن خلال التكامل بسلاسة مع أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، فإنه يسحب بيانات العملاء ذات الصلة في عرض واحد. تتضمن هذه البيانات سجل الشراء والتفاعلات السابقة والتفضيلات. إنه يمنح الوكلاء منظور 360 درجة للعميل. تعد برامج خدمة العملاء أكثر من مجرد معالجة مشكلة حالية. يتعلق الأمر بتوقع الاحتياجات وتخصيص الاستجابات وبناء علاقة تتجاوز المعاملات. تذكر أن برنامج خدمة العملاء المناسب يمكنه الارتقاء بعلامتك التجارية.

فوائد استخدام برامج خدمة العملاء؟

يعد اعتماد برامج خدمة العملاء بمثابة تحول تحويلي يعود بالنفع على عملك وعملائك. تدور هذه التكنولوجيا حول صياغة نظام دعم بيئي فعال وشخصي وقابل للتطوير. دعنا نستكشف كيف يمكن لهذه الرافعة الرقمية أن ترفع مستوى كل جانب من جوانب استراتيجية خدمة العملاء لديك.

لعملك

1. تحسين الكفاءة والإنتاجية

إن النعمة المباشرة لدمج برامج خدمة العملاء هي قفزة في الكفاءة والإنتاجية. إنها طريقة أكثر من مجرد تسريع أوقات الاستجابة. يتعلق الأمر بتنسيق موهبة فريقك حيث تتألق بشكل مشرق. من خلال التعامل مع الاستفسارات الروتينية من خلال الأتمتة، يمكن لفريقك توجيه تركيزهم نحو تحديات العملاء المعقدة والدقيقة.

تصور هذا: يقوم برنامج الدردشة الآلي بمعالجة الاستفسارات الأساسية عن المنتج على موقع الويب الخاص بك بينما يكرس فريقك خبرته لحل المشكلات الفنية المتعمقة، مما يعزز الإنتاجية والرضا الوظيفي.

2. تعزيز رضا العملاء

يعد تعزيز رضا العملاء نتيجة طبيعية للعمليات المبسطة. يضمن برنامج خدمة العملاء عدم ترك أي استفسار دون إجابة وأن كل رحلة للعميل، بدءًا من الشكوى وحتى الحل، تكون سلسة كالحرير.

قراءة ذات صلة: كيف يمكن لخرائط رحلة العميل تحسين تجارب العملاء؟

ضع في اعتبارك تأثير الرؤية الموحدة للعملاء، حيث تبلغ عمليات الشراء والتفضيلات والتفاعلات السابقة كل استجابة. تسمح هذه الرؤية لفريقك بمعالجة المشكلة الحالية واستباق الاستفسارات المستقبلية أيضًا، مما يؤدي إلى إنشاء دورة من الرضا المستمر.

3. اتخاذ القرارات المبنية على البيانات

في خدمة العملاء، المعرفة هي القوة. تعمل برامج خدمة العملاء كمستودع للرؤى، حيث تقدم رؤية تفصيلية لتفاعلات العملاء ومستويات الرضا واختناقات الخدمة. وبمساعدة هذه البيانات، يمكن لشركتك أن تتحول من رد الفعل إلى الاستباقي. علاوة على ذلك، فهو يصمم الخدمات لتلبية الاحتياجات الناشئة وتحسين نهجك بناءً على التحليلات القوية، وليس التخمين.

4. انخفاض التكاليف

الحجة الاقتصادية لبرامج خدمة العملاء مقنعة. من خلال أتمتة الاستفسارات القياسية وتحسين سير عمل فريقك، يقلل البرنامج من الحاجة إلى فريق دعم واسع النطاق. إنه يؤثر بشكل مباشر على النتيجة النهائية الخاصة بك. والأكثر من ذلك، أنه يقلل من التكلفة المرتبطة بخسارة العملاء عن طريق رفع مستويات الرضا. إنه يثبت أن البرنامج المناسب ليس بمثابة نفقات ولكنه استثمار في الاحتفاظ بالعملاء.

5. قابلية التوسع والمرونة

مع توسع قاعدة عملائك، يزداد أيضًا تعقيد وحجم الاستفسارات. يتناسب برنامج خدمة العملاء مع عملك. فهو يضمن أن تظل جودة الخدمة التي تقدمها لا تشوبها شائبة بغض النظر عن الطلب. تضمن قابلية التوسع هذه أن عملك يلبي احتياجات العملاء باستمرار، مما يعمل على تأمين استراتيجية الخدمة الخاصة بك في المستقبل.

لعملائك

1. دعم أسرع وأكثر ملاءمة

يعد الصبر سلعة نادرة اليوم، وتوفر برامج خدمة العملاء الإشباع الفوري الذي يتوق إليه عملاؤك. يضمن تقديم الدعم عبر العديد من القنوات (وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني والدردشة) أن تكون المساعدة في متناول اليد دائمًا.

تخيل أن العميل يواجه مشكلة تتعلق بالفوترة عند منتصف الليل. يجد العميل مساعدة فورية من خلال برنامج الدردشة الآلي. إنه يحول الإحباط المحتمل إلى لحظة ثقة بالعلامة التجارية.

2. خيارات الخدمة الذاتية

التمكين هو جوهر خدمة العملاء الحديثة. ومن خلال الأسئلة الشائعة الشاملة وبوابات الخدمة الذاتية البديهية، يمكن للعملاء حل استفساراتهم بشكل مستقل. يعزز هذا التمكين الرضا ويعزز أيضًا الشعور باستقلالية العملاء. وهذا يجعلهم أكثر عرضة للتفاعل مع علامتك التجارية بشكل إيجابي.

3. تجربة شخصية

في سوق اليوم، لا يعد التخصيص ترفا، بل هو مجرد توقع. يتيح برنامج خدمة العملاء أقصى قدر من التخصيص الذي يجعل كل عميل يشعر وكأنه عميلك الوحيد.

بدءًا من توصيات المنتجات المصممة خصيصًا وحتى الدعم المخصص بناءً على التفاعلات السابقة، يضمن هذا البرنامج أن كل نقطة اتصال مع علامتك التجارية تبدو حميمة وفريدة من نوعها.

4.تحسين الاتصال

يضمن الاتصال الموحد أن يستمتع عملاؤك بتجربة متماسكة، بغض النظر عن القناة التي يختارونها. ويكون الانتقال سلسًا، سواء كان التبديل من الدردشة إلى البريد الإلكتروني أو من وسائل التواصل الاجتماعي إلى الهاتف. تضمن هذه الاستمرارية بقاء تدفق المحادثة دون انقطاع. علاوة على ذلك، فإنه يحافظ على السياق ويقلل من جهد العملاء.

الميزات النموذجية لبرامج خدمة العملاء

خدمة العملاء الاستثنائية هي محور نجاح الأعمال. تقول Salesforce أن 78% من العملاء سيعودون إلى علامة تجارية تتمتع بخدمة عملاء مذهلة، حتى بعد حدوث خطأ. برنامج خدمة العملاء المناسب هو مجموعة أدوات متعددة الأوجه. فهو يزود الشركات بالقدرات اللازمة لتلبية توقعات المستهلكين الحديثة بشكل مباشر. وفيما يلي الميزات الجوهرية التي تحدد منصات خدمة العملاء الحديثة.

دعم Omnichannel: نهج موحد لمشاركة العملاء

اتصالات متعددة القنوات

يتحرك المستهلكون اليوم بسلاسة عبر الأنظمة الأساسية، ويتوقعون خدمة متسقة سواء كانوا يتواصلون عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي أو الدردشة المباشرة. يقوم برنامج الدعم متعدد القنوات بدمج هذه التفاعلات، مما يضمن عدم شعور أي عميل بالضياع في عملية التبديل.

تخيل سيناريو يبدأ فيه العميل استعلامًا على وسائل التواصل الاجتماعي وينهيه عبر البريد الإلكتروني، كل ذلك أثناء تجربة انتقال سلس للخدمة.

عرض مركزي

تكمن قوة دعم القنوات الشاملة في قدرته على توفير رؤية مركزية لتفاعلات العملاء. تسمح هذه العدسة الفريدة في رحلة العميل للشركات بتقديم استجابات مخصصة مستنيرة بالتفاعلات السابقة، بغض النظر عن قناة الاتصال. إنه الفرق بين الترحيب بالعميل كغريب والترحيب به كصديق قديم.

الوعي السياقي

إن فهم السياق وراء استفسار كل عميل يعزز جودة الدعم المقدم. يزود برنامج Omnichannel الفرق بإشارات سياقية، مما يمكنهم من توقع الاحتياجات وتصميم الاستجابات. إن عمق الفهم هذا يحول الدعم الروتيني إلى فرصة لتعميق العلاقات مع العملاء.

الأتمتة والكفاءة: التبسيط لتحقيق النجاح

نظام التذاكر

يقع نظام التذاكر في قلب برامج خدمة العملاء، وهي ميزة تعمل على تحويل صناديق البريد الوارد الفوضوية إلى آلة دعم جيدة التشغيل. تضمن أتمتة إنشاء التذاكر وتوجيهها أن يتم التعرف على كل استفسار وتوجيهه إلى عضو الفريق المناسب، مما يقلل بشكل كبير من أوقات الاستجابة ويزيد من رضا العملاء.

سير العمل والأتمتة

سير العمل الآلي هم الأبطال الصامتون لخدمة العملاء. إنهم يعملون خلف الكواليس لضمان الكفاءة. بدءًا من التعيين التلقائي للتذاكر استنادًا إلى الخبرة ووصولاً إلى إعداد تذكيرات للمتابعة، تعمل الأتمتة على تحرير الوكلاء البشريين للتركيز على حل المشكلات المعقدة. وهذا يعزز الإنتاجية وتجربة العملاء.

روبوتات الدردشة والحلول المدعومة بالذكاء الاصطناعي

تمثل روبوتات الدردشة المدعومة بالذكاء الاصطناعي مزيجًا من التكنولوجيا وخدمة العملاء. أنها توفر ردود فورية على الاستفسارات الشائعة وجمع المعلومات الأولية. إلى جانب تعزيز رضا العملاء من خلال الحلول السريعة، تعمل روبوتات الذكاء الاصطناعي هذه أيضًا على تحسين عبء عمل الوكيل من خلال تصفية الاستفسارات وتحديد أولوياتها بناءً على التعقيد.

إدارة المعرفة والخدمة الذاتية

قاعدة المعرفة

إن قاعدة المعرفة المنسقة جيدًا هي خط الدفاع الأول في دعم العملاء. إنه يمكّن العملاء من العثور على إجابات لأسئلتهم بشكل مستقل. يعمل خيار الخدمة الذاتية هذا على تقليل حجم الدعم ويسمح للعملاء بحل المشكلات حسب ما يناسبهم، مما يزيد من الرضا العام.

بوابة الخدمة الذاتية

توفر بوابات الخدمة الذاتية مساحة مخصصة للعملاء لإدارة تفاعلاتهم مع عملك، بدءًا من تتبع تذاكر الدعم وحتى الوصول إلى الموارد المخصصة. يؤدي هذا التمكين إلى تقليل الاستفسارات المباشرة. علاوة على ذلك، فهو يسمح لفريق الدعم الخاص بك بالتركيز على المشكلات الأكثر تعقيدًا.

منتديات إجتماعية

المنتديات المجتمعية تعزز الشعور بالانتماء بين العملاء. أنها تمكنهم من تبادل الحلول والأفكار. تعمل هذه البيئة التعاونية على تعزيز مشاركة العملاء وتوفر أيضًا تعليقات قيمة من مصادر جماعية لتحسين المنتجات والخدمات.

التحليلات وإعداد التقارير: رؤى في العمل

لوحات المعلومات في الوقت الحقيقي

توفر لوحات المعلومات في الوقت الفعلي نظرة شاملة على مشهد خدمة العملاء لديك. وهي تقدم مقاييس أساسية مثل حجم التذاكر وأوقات الاستجابة ودرجات رضا العملاء. تسمح هذه الرؤية الفورية للشركات باتخاذ قرارات تعتمد على البيانات. ونتيجة لذلك، يقومون بتحسين استراتيجية الخدمة الخاصة بهم بسرعة.

أدوات إعداد التقارير

تعمل أدوات إعداد التقارير الشاملة على تحليل الكم الهائل من البيانات التي تم جمعها من خلال تفاعلات العملاء. إنهم يحولونها إلى رؤى قابلة للتنفيذ. سواء أكان الأمر يتعلق بتحديد المشكلات المشتركة أو تقييم أداء الفريق، فإن هذه الرؤى تعتبر ضرورية للتحسين المستمر.

ادارة الأداء

تتيح ميزات إدارة الأداء للمشرفين تتبع وتقييم الأداء الفردي والجماعي مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة مسبقًا. فهو يساعد على تحديد الاحتياجات التدريبية والاعتراف بالخدمة المتميزة ومكافأتها.

التكامل: إنشاء نظام بيئي متماسك

تضمن قدرات التكامل أن برامج خدمة العملاء لا تعمل بشكل منعزل ولكن كجزء من نظام بيئي تجاري متماسك. سواء أكان الأمر يتعلق بالمزامنة مع CRM للحصول على عرض 360 درجة للعملاء أو الاتصال بمنصات التجارة الإلكترونية لإدارة الطلبات بسلاسة، تعمل عمليات التكامل على تضخيم فعالية جهود خدمة العملاء.

قراءة ذات صلة: ابدأ البث المباشر في لحظة من خلال عمليات التكامل السلسة لدينا

أنواع مختلفة من البرامج لدعم العملاء

يمكن للأدوات التي تختارها لدعم خدمة العملاء أن تحدد جودة الدعم لديك. مثلما يختار الفنان الفرش لإضفاء الحيوية على لوحة ما، يجب على الشركات اختيار البرنامج المناسب لصياغة تجارب استثنائية للعملاء. دعونا نستكشف الأنواع المختلفة لبرامج خدمة العملاء، ولكل منها دوره الفريد في رسم الصورة الأكبر لرضا العملاء.

برنامج إدارة علاقات العملاء (CRM).

يعد برنامج CRM حجر الزاوية في تفاعلات العملاء الشخصية. يعمل برنامج CRM على مركزية بيانات العملاء، بدءًا من معلومات الاتصال وحتى سجل الشراء والتفضيلات. ونتيجة لذلك، تمكن هذه الأنظمة الشركات من تصميم اتصالاتها وخدماتها لتناسب كل فرد، مما يجعل كل عميل يشعر بقيمته الفريدة.

على سبيل المثال، يتيح دمج نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) لممثل المبيعات الوصول إلى سجل تفاعل العميل بالكامل. توفر هذه الأنظمة رؤى يمكنها توجيه نهج مبيعات أكثر تخصيصًا وفعالية. تعمل هذه النظرة الشاملة على تعزيز رضا العملاء وزيادة المبيعات أيضًا من خلال الاستفادة من التفاعلات السابقة للتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية.

9 أفضل منصات برامج CRM في عام 2024

• Zendesk Sell
• Freshsales
• HubSpot
• Less Annoying
• Sales Creatio
• Apptivo
• Insightly
• Salesforce
• Copper
• Zoho

برامج مكتب المساعدة

يعد برنامج مكتب المساعدة هو المحور المركزي لإدارة استفسارات العملاء. يقومون بتبسيط عملية الدعم من خلال تنظيم التذاكر وتعيينها للوكلاء المناسبين وتتبع حلها. يضمن هذا النظام عدم تجاهل أي استعلام من العميل. ونتيجة لذلك، فإنها تعزز كفاءة وفعالية فريق الدعم.

على سبيل المثال، يمكن لنظام مكتب المساعدة الذي يتم تنفيذه بشكل جيد أن يقلل بشكل كبير من أوقات الاستجابة عن طريق توجيه التذاكر تلقائيًا بناءً على نوع المشكلة أو أولوية العميل. تعمل هذه الاستجابة السريعة على حل مشكلات العملاء بشكل أكثر كفاءة وتعزز أيضًا رضا العملاء وولائهم بشكل كبير.

أفضل 13 برنامج مكتب مساعدة لعام 2024

• Zendesk
• HappyFox
• Help Scout
• SolarWinds Service Desk
• Jira Service Management
• Salesforce Service Cloud
• SysAid
• Vivantio
• Zoho Desk
• Freshdesk
• HubSpot Service Hub
• Spiceworks Cloud Help Desk
• LiveAgent

برامج مكتب الخدمة

يمتد برنامج مكتب الخدمة إلى ما هو أبعد من الدعم التقليدي. إنهم يركزون على توفير إدارة شاملة لخدمات تكنولوجيا المعلومات. يلبي برنامج مكتب الخدمة احتياجات كل من الموظفين الداخليين والعملاء الخارجيين، ويعالج نطاقًا أوسع من الطلبات، بدءًا من المشكلات الفنية وحتى انقطاع الخدمة.

يمكن أن يؤدي تنفيذ برنامج مكتب الخدمة إلى إحداث تحول في تجربة دعم تكنولوجيا المعلومات. تخيل شركة تكنولوجيا قامت بتبسيط عملية طلب تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها. ومن خلال توفير بوابة الخدمة الذاتية للقضايا المشتركة، خفضت الشركة حجم التذاكر. وقد سمح ذلك لفريق تكنولوجيا المعلومات بالتركيز على المشكلات والمشاريع الأكثر تعقيدًا.

أفضل 15 برنامج مكتب خدمة في عام 2024

1. Zendesk
2. Help Scout
3. Jira Service Management
4. Vision Helpdesk
5. Salesforce Service Cloud
6. Slack
7. Freshservice
8. SysAid
9. ServiceNow IT Service Management
10. Spiceworks
11. GoTo Resolve
12. Solarwinds Service Desk
13. Rezo
14. Exalate
15. ManageEngine Servicedesk Plus

برامج المراسلة والدردشة المباشرة

توفر برامج المراسلة والدردشة المباشرة للعملاء إمكانية الوصول الفوري إلى الدعم. إنه يعكس فورية وراحة تطبيقات المراسلة الشخصية. يتيح هذا البرنامج الاتصال في الوقت الفعلي، مما يقلل أوقات الانتظار ويعزز رضا العملاء.

تخيل موقع ويب للبيع بالتجزئة يدمج الدردشة المباشرة، مما أدى إلى زيادة معدلات التحويل، حيث يمكن للمشترين المحتملين توضيح استفسارات المنتج على الفور. سيؤدي هذا الدعم الفوري إلى تحسين تجربة التسوق وسيؤثر أيضًا بشكل مباشر على المبيعات.

برامج قاعدة المعرفة

تعمل البرامج القائمة على المعرفة على تمكين العملاء من العثور على الإجابات بشكل مستقل من خلال المقالات التفصيلية والأدلة الإرشادية والأسئلة الشائعة. يقلل أسلوب الخدمة الذاتية هذا من حجم الدعم ويسمح للعملاء بحل المشكلات حسب ما يناسبهم.

تصور هذا: شهدت إحدى شركات البرمجيات التي تستفيد من قاعدة معرفية شاملة انخفاضًا كبيرًا في استفسارات الدعم الروتينية. فهو يمكّن فريقهم من التعامل مع المشكلات المعقدة، وبالتالي تحسين جودة الخدمة بشكل عام.

أفضل 12 برنامجًا لقاعدة المعرفة لعام 2024

1. Help Scout
2. Guru
3. Document360
4. Obsidian
5. HelpJuice
6. Zendesk
7. BookStack
8. inSided
9. Notion
10. Confluence
11. Bloomfire
12. MediaWiki

Ticبرنامج كيتينغ

يعمل برنامج إصدار التذاكر على تبسيط عملية حل المشكلات من خلال تنظيم استفسارات العملاء بشأن التذاكر. فهو يسمح بالتتبع والإدارة بكفاءة. يضمن هذا النظام معالجة كل مشكلة في الوقت المناسب وبطريقة منظمة.

فيما يلي مثال: من خلال تطبيق برنامج إصدار التذاكر، يمكن لموفر الخدمة تقليل متوسط ​​وقت الحل. سيؤدي ذلك إلى تحسين رضا العملاء بشكل كبير وتقليل الاستفسارات المتكررة.

أدوات الاستماع لوسائل التواصل الاجتماعي

تتيح أدوات الاستماع إلى وسائل التواصل الاجتماعي للشركات مراقبة إشارات العملاء واستفساراتهم والرد عليها عبر المنصات الاجتماعية. يسمح هذا النهج الاستباقي لخدمة العملاء للشركات بإشراك العملاء في المساحات المفضلة لديهم عبر الإنترنت. أنه يعزز وجود العلامة التجارية ورضا العملاء.

على سبيل المثال، تستخدم إحدى العلامات التجارية لمنتجات التجميل أدوات الاستماع عبر وسائل التواصل الاجتماعي لإشراك العملاء ومعالجة مخاوفهم على منصات مثل Instagram وTwitter. فهو يؤدي إلى زيادة كبيرة في مشاركة العملاء ويعزز الولاء للعلامة التجارية والمشاعر الإيجابية.

أفضل 11 أداة استماع اجتماعي تعمل بالذكاء الاصطناعي لاستخدامها في عام 2024

1. العلامة التجارية24
2. براندواتش
3. اكس برو تويتديك
4. أواريو
5. متعادل
6. تنبت الاجتماعية
7. ثقب المفتاح
8. المتكلم
9. هوتسويت
10. BuzzSumo
11. HubSpot

كيف تختار برنامج خدمة العملاء المناسب؟

قد يكون اختيار برنامج خدمة العملاء المناسب أمرًا صعبًا. مع وجود عدد لا يحصى من الخيارات والميزات، من الضروري العثور على حل يلبي احتياجاتك الحالية وينمو معك أيضًا. دعنا نحدد تلك العلامات التي ترشدك نحو اتخاذ قرار مستنير، مما يضمن أن استثمارك يعزز رضا العملاء وكفاءة الفريق.

الخطوة 1 – تحديد احتياجاتك

ابدأ بفهم أهداف عملك بوضوح وكيف تتناسب خدمة العملاء مع استراتيجيتك العامة. سواء كنت تهدف إلى تعزيز رضا العملاء، أو تبسيط العمليات، أو زيادة المبيعات من خلال خدمة أفضل، فإن تحديد هذه الأهداف سيشكل عملية اختيار البرامج الخاصة بك.

على سبيل المثال، إذا كان تحسين وقت الاستجابة يمثل أولوية، فابحث عن برنامج يتمتع بقدرات قوية على الأتمتة وتوجيه التذاكر. يؤدي تنفيذ مثل هذا النظام إلى تسريع قرارات الدعم وتحسين رضا العملاء أيضًا. وسوف تؤثر بشكل مباشر على النتيجة النهائية الخاصة بك.

الخطوة 2 – قدرات التكامل

في النظام البيئي الرقمي اليوم، لا ينبغي أن يكون برنامج خدمة العملاء الخاص بك جزيرة معزولة. وبدلا من ذلك، ينبغي أن تكون قارة متصلة. يجب أن يتكامل بسلاسة مع منصات إدارة علاقات العملاء والمبيعات والتسويق الخاصة بك. علاوة على ذلك، يجب أن تضمن رؤية موحدة لرحلة العميل.

فكر في سيناريو يتكامل فيه برنامج خدمة العملاء الخاص بك مع نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك. يتيح هذا التكامل خدمة مخصصة بناءً على سجل شراء العميل وتفاعلاته. وسوف تقدم تجربة مصممة خصيصًا يمكنها زيادة ولاء العملاء والاحتفاظ بهم بشكل كبير.

الخطوة 3 – دعم متعدد القنوات

يتوقع العملاء الوصول إليك عبر قناتهم المفضلة، سواء كانت البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي أو الدردشة أو الهاتف. يضمن الدعم متعدد القنوات تجربة عملاء متسقة وسلسة عبر جميع الأنظمة الأساسية.

تخيل حالة بائع تجزئة يمكنه تقديم خدمة متماسكة عبر القنوات عبر الإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت من خلال تنفيذ دعم متعدد القنوات. سيؤدي ذلك إلى تحسين درجات رضا العملاء بشكل كبير وتقليل الاضطراب.

الخطوة 4 – قابلية التوسع

مع نمو عملك، يزداد أيضًا تعقيد وحجم استفسارات العملاء. يجب أن يتناسب البرنامج الذي اخترته مع عملك. وينبغي أن تستوعب الطلب المتزايد دون المساس بجودة الخدمة.

على سبيل المثال، اختارت شركة SaaS منصة خدمة عملاء قابلة للتطوير تتكيف بسهولة مع نموها السريع. وسيضمن أن تظل خدمة العملاء على أعلى مستوى مع توسعها في أسواق جديدة.

الخطوة 5 – واجهة سهلة الاستخدام

يمكن للنظام المعقد أن يعيق الإنتاجية. تضمن الواجهة سهلة الاستخدام أن يتمكن فريقك من تحقيق أقصى قدر من إمكانات البرنامج دون الحاجة إلى منحنى تعليمي حاد. وهذا من شأنه أن يجعل عملية تأهيل الموظفين الجدد أسرع وأكثر كفاءة.

فيما يلي مثال: اعتمدت شركة ناشئة في مجال التكنولوجيا نظامًا سهل الاستخدام. لقد أدى ذلك إلى تقليل وقت التدريب لوكلاء الدعم الجدد بشكل كبير ومكنهم من تقديم دعم عالي الجودة من اليوم الأول.

الخطوة 6 – الأتمتة وقدرات الذكاء الاصطناعي

يمكن للأتمتة والذكاء الاصطناعي أن يأخذا المهام المتكررة من أيدي فريقك. سيسمح لهم بالتركيز على احتياجات العملاء الأكثر تعقيدًا. بدءًا من روبوتات الدردشة المدعمة بالذكاء الاصطناعي التي تتعامل مع الاستفسارات الأساسية إلى حلول الذكاء الاصطناعي التي تقترح بناءً على التفاعلات السابقة، يمكن لهذه الميزات أن تعزز كفاءة الخدمة بشكل كبير.

على سبيل المثال، استخدمت إحدى منصات التجارة الإلكترونية روبوتات الدردشة المدعومة بالذكاء الاصطناعي للتعامل مع استفسارات العملاء الشائعة. ومن شأنه أن يسمح لعملائهم البشريين بالتركيز على القضايا المعقدة، وبالتالي تحسين الكفاءة ورضا العملاء.

الخطوة 7 – خيارات التخصيص

كل عمل تجاري فريد من نوعه، وكذلك احتياجات خدمة العملاء الخاصة به. تتيح لك خيارات التخصيص تصميم البرنامج ليناسب سير العمل والعمليات والعلامات التجارية الخاصة بك.

تخيل هذا: منصة خدمة العملاء التي تم تكوينها خصيصًا مكنت سلسلة فنادق بوتيك من دمج أسلوب وعمليات علامتها التجارية الفريدة في كل تفاعل مع العملاء. ومن شأنه أن يعزز اتساق العلامة التجارية وولاء العملاء.

الخطوة 8 – الموثوقية ووقت التشغيل

يجب أن يكون برنامج خدمة العملاء الخاص بك موثوقًا مثل الخدمة التي تهدف إلى تقديمها. يضمن وقت التشغيل العالي أن نظام الدعم الخاص بك متاح دائمًا عندما يحتاجه عملاؤك.

تخيل أن إحدى شركات الخدمات المالية تعطي الأولوية لموثوقية البرامج لضمان دعم العملاء دون انقطاع. وهذا من شأنه أن يساعدهم على الحفاظ على الثقة والموثوقية مع عملائهم.

الخطوة 9 – الأمن والامتثال

في عصر أصبحت فيه خروقات البيانات شائعة جدًا، فإن ضمان التزام برنامج خدمة العملاء الخاص بك بأعلى معايير الأمان وامتثاله للمتطلبات التنظيمية أمر غير قابل للتفاوض.

تعمل شركات الرعاية الصحية على حماية معلومات المرضى عن طريق اختيار البرامج المتوافقة مع لوائح حماية البيانات العالمية. ومن شأنه أن يعزز التزامهم بخصوصية العملاء وثقتهم.

الخطوة 10 – دعم العملاء والتدريب

يمكن أن تؤثر جودة الدعم والتدريب المقدم من بائع البرنامج بشكل كبير على نجاح التنفيذ. يضمن الوصول إلى إرشادات الخبراء إمكانية الاستفادة من البرنامج إلى أقصى إمكاناته.

على سبيل المثال، يمكن لمورد البرامج الذي يقدم تدريبًا ودعمًا شاملين أن يمكّن سلسلة البيع بالتجزئة من الاستفادة من منصة خدمة العملاء الخاصة بهم بشكل كامل. سيؤدي ذلك إلى تحسين الكفاءة التشغيلية ورضا العملاء.

الخطوة 11 – إعداد التقارير والتحليلات

توفر التقارير والتحليلات الثاقبة نافذة على أداء الخدمة ومستويات رضا العملاء والكفاءات التشغيلية. ويمكنه توجيه القرارات والتحسينات الاستراتيجية.

على سبيل المثال، يخطط أحد الأسواق عبر الإنترنت للاستفادة من التحليلات التفصيلية من برنامج خدمة العملاء الخاص به لتحديد اختناقات الخدمة. يمكن أن يؤدي إلى تحسينات العملية التي تعزز رضا العملاء وتقليل تكاليف الدعم.

الخطوة 12 – التكلفة وعائد الاستثمار

يتطلب التنقل في المشهد المالي لاعتماد برامج خدمة العملاء مراقبة شديدة لكل من الاستثمار الأولي والعوائد المتوقعة. الأمر لا يتعلق فقط بسعر الملصق؛ يتعلق الأمر بتصور كيف ستحقق هذه الأداة أرباحًا في جعل عملياتك أكثر كفاءة، وتعزيز سعادة العملاء، وفي النهاية، زيادة أرباحك النهائية.

تخيل أن هذا أكثر من مجرد عملية شراء، بل هو استثمار في مستقبل شركتك. من خلال التعمق في الأرقام من خلال تحليل شامل لعائد الاستثمار، فإنك تمهد الطريق لاتخاذ قرار يمكن أن يحول مراكز التكلفة إلى محركات للربح. توقع أن تتقلص نفقاتك التشغيلية بينما يزداد ولاء العملاء – والإيرادات التي تجلبها – بشكل أقوى.

الخطوة 13 – المراجعات والشهادات

يمكن لمراجعات العملاء وشهاداتهم أن تقدم رؤى واقعية حول أداء البرنامج وموثوقيته وجودة الدعم الذي يقدمه البائع.

دعونا ننظر في مثال منظمة غير ربحية يمكنها، من خلال تقييم مراجعات النظراء، اختيار برنامج خدمة العملاء الموصى به لموثوقيته وسهولة استخدامه. ومن شأنه أن يحسن بشكل كبير عمليات دعم المتطوعين.

الخطوة 14 – الفترة التجريبية

تتيح لك الاستفادة من الفترات التجريبية اختبار البرنامج في بيئتك. سيضمن أن البرنامج يلبي احتياجاتك ويتكامل بشكل جيد مع أنظمتك الحالية قبل تقديم التزام مالي.

تصور هذا: مكنت الفترة التجريبية وكالة تسويق من إجراء اختبار شامل لمنصة خدمة العملاء، والتأكد من أنها تلبي احتياجاتهم المحددة وتكاملها بسلاسة مع نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) قبل اتخاذ قرارهم النهائي.

قصص النجاح

Indigo boostsالنيلي يعزز رضا العملاء customer satisfaction

تعرف على كيفية قيام Indigo بتعزيز رضا العملاء إلى 87% من خلال أتمتة الذكاء الاصطناعي

اقرأ أكثر

تعمل Hyundai على تعزيز الإيرادات وتحسين خدمة العملاء من خلال أتمتة الذكاء الاصطناعي

اكتشف كيف أدت أتمتة Yellow.ai إلى مبيعات تصل إلى 1000 سيارة، ومعدل تحويل بالتجزئة بنسبة 10%، وأكثر من 1.4 مليون ظهور للمستخدم

اقرأ أكثر

تعيد شركة Pelago تصور تجربة العملاء من خلال وكلاء الذكاء الاصطناعي التحادثي المدعومين بالذكاء الاصطناعي

في غضون ستة أسابيع فقط من بدء البث المباشر، لم تضم Pelago أكثر من 5000 مستخدم فحسب، بل حققت أيضًا معدل انحراف مذهل بنسبة 50%!

اقرأ أكثر

الأفكار النهائية

إن وتيرة التغيير لا هوادة فيها اليوم، والوقوف ساكنا ليس خيارا. يمثل اعتماد برامج خدمة العملاء المتقدمة تحولًا محوريًا في كيفية تفاعل الشركات مع عملائها. يتعلق الأمر بالاستفادة من التكنولوجيا لتعزيز كل تفاعل والتأكد من تميز علامتك التجارية لالتزامها برضا العملاء.

بفضل منصات مثل Yellow.ai، تستطيع الشركات الوصول إلى الأدوات المتطورة مثل روبوتات الدردشة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي والتحليلات التفصيلية، والتي تعتبر بالغة الأهمية لتلبية توقعات العملاء اليوم. هذه الأدوات ليست مجرد وظائف إضافية ولكنها مكونات أساسية لإنشاء تجربة خدمة عملاء سلسة وجذابة. ومن خلال اختيار برنامج خدمة العملاء المناسب، يمكن للشركات تحويل تفاعلات العملاء إلى فرص للنمو وبناء الولاء.

الآن، يمكنك اختيار برامج وأدوات خدمة العملاء المناسبة لعملك من خلال الشراكة مع Yellow.ai وتسخير قوة التقدم التكنولوجي. استمتع بهذا الانتقال السهل عن طريق حجز العرض التجريبي اليوم.

الأسئلة المتداولة (الأسئلة الشائعة)